Приложение 2
к приказу главного врача Каменецкого районного ЦГиЭ от 24 июля 2023г. № 87-О/д
Схема работы
Каменецкого районного ЦГиЭ с заявлениями субъектов хозяйствования (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) для осуществления административных процедур
| № п/п | Наименование мероприятия | Время осуществления | Ответственный за исполнение |
| Прием заявлений для осуществления административной процедуры с необходимым комплектом документов, предусмотренных законодательством, регистрация в журнале, передача главному врачу для резолюции | В рабочее время В день подачи заявления | Врач-гигиенист Шепетько В.И., помощник врача-гигиениста Слуцкая Н.Н., помощник врача-гигиениста Денисенко Е.П., помощник врача-эпидемиолога Китаевская Н.Н. | |
| Вручение заявления исполнителю согласно резолюции для осуществления административной процедуры с комплектом документов, приложенных при подаче заявления | В рабочее время По факту резолюции | Инспектор по кадрам Оксенюк О.В. | |
| Изучение заявления и пакета документов, оформление и передача в бухгалтерию калькуляции выполняемых работ или принятие решения об отказе в принятии заявления по согласованию с руководством; оформление контрольной карточки учета движения (приложение) | В рабочее время В день предоставления пакета документов согласно резолюции | Исполнитель в зависимости от осуществляемой административной процедуры | |
| Оформление счетов на оплату и отправка их заявителю для оплаты выполняемых работ | В рабочее время Не позднее дня, следующего за предоставлением калькуляции | Главный бухгалтер Самосюк Ю.С. | |
| Контроль оплаты, передача сведений об оплате исполнителю | В рабочее время Не позднее дня, следующего за днем оплаты (на основании электронной выписки) | Главный бухгалтер Самосюк Ю.С. | |
| Осуществление административной процедуры; сверка информации, содержащейся в представленных заинтересованным лицом документах и (или) сведениях, с имеющейся информацией; устанавливается наличие или отсутствие оснований для осуществления административной процедуры; принимаются при необходимости другие меры для рассмотрения заявления заинтересованного лица, в том числе с выходом по месту размещения объекта административной процедуры) | В рабочее время В сроки установленные законодательством | Исполнитель в зависимости от осуществляемой административной процедуры | |
| Оформление документов по итогам осуществления административной процедуры, визирование у главного врача, направление на подпись руководителем | В рабочее время В сроки установленные законодательством | Исполнитель в зависимости от осуществляемой административной процедуры | |
| Регистрация итогового документа в журнале выдачи заявителю итогового документа под роспись или направление по почте с уведомлением об этом заявителя | В рабочее время В день, следующий за днем подписания итогового документа | Исполнитель в зависимости от осуществляемой административной процедуры | |
| Формирование делопроизводства по завершенной административной процедуре, в соответствии с утвержденной номенклатурой, упорядоченное хранение в течение установленных законодательством сроков, предоставление отчетов для контроля проведенных административных процедур | В рабочее время В течение 2-х рабочих дней после ознакомления субъекта хозяйствования под подпись с итоговым документом, вручения или отправки письмом | Исполнитель в зависимости от осуществляемой административной процедуры | |
| Контроль рассмотрения заявлений индивидуальных предпринимателей и юридических лиц для осуществления административной процедуры | В течение месяца | Врач-гигиенист Шепетько В.И., дублер помощник врача-гигиениста Слуцкая Н.Н. |
Приложение
Контрольная карточка учета движения
заявлений заинтересованных лиц
№ ____________________________
(регистрационный индекс)
Фамилия, собственное имя, отчество, место жительства (место пребывания) гражданина или наименование и место нахождения юридического лица, контактный телефон ______________________________________________________________________________
Форма подачи заявления ________________________________________________________
Дата подачи заявления _________________________________________________________
Количество листов заявления ____________________________________________________
Количество листов документов и (или) сведений, представленных заинтересованным лицом ________________________________________________________________________
Даты, индексы* повторных заявлений ____________________________________________
__________________________________________________________________________________
Наименование административной процедуры ______________________________________
_____________________________________________________________________________
Исполнитель _________________________________________________________________
Срок исполнения (с учетом оплаты)______________________________________________
Ход рассмотрения
Дата вручения исполнителю _________________
Дата выставления калькуляции и передачи в бухгалтерию _______________
Дата оплаты и № платежного документа ________________________
Дата и номер принятого административного решения _______________________________
Результат принятого административного решения __________________________________
_____________________________________________________________________________
Отметка об уведомлении заинтересованного лица о принятом административном решении _____________________________________________________________________
Отметка о снятии с контроля ___________________________________________________
Документ подшит в дело № _____ _____ л.
______________________________
*Проставляются при присвоении повторному заявлению очередного регистрационного индекса.
Врач-гигиенист _________________________ ______________________
Зав. отделением _________________________ ________________________
Зав. отделом __________________________ __________________________