КОДЕКС корпоративной этики государственного учреждения «Каменецкий районный центр гигиены и эпидемиологии»

Глава 1. Общие положения.

  1. Государственное учреждение «Каменецкий районный центр гигиены и эпидемиологии» (далее – Каменецкий районный ЦГиЭ) осуществляет проведение санитарно-эпидемиологических экспертиз, обследований, исследований, испытаний и иных видов оценок соблюдения санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований.
  2. Каменецкий районный ЦГиЭ неуклонно следует интересам социальной ответственности, которыми являются: своевременная и полная уплата налогов, обеспечение экологической безопасности, создание новых рабочих мест, реализация социальных программ для персонала и иные.
  3. Приоритеты своего стратегического развития Каменецкий районный ЦГиЭ определяет в рамках государственной политики развития сферы здравоохранения Республики Беларусь и во взаимодействии с государством.

Работник  Каменецкого районного ЦГиЭ:

  • стремится к поддержанию конструктивных и открытых, исключающих конфликт интересов, взаимоотношений;
  • строит взаимоотношения как с единомышленником в работе на благо граждан, общества, государства;
  • полно и своевременно исполняет требования государственных органов, основанные на нормах законодательства;
  • исключает использование противозаконных способов (средств) влияния на решения государственных, в том числе судебных органов.
  • Настоящий кодекс корпоративной этики (далее – Кодекс) является локальным правовым актом Каменецкого районного ЦГиЭ», обязательным для исполнения всеми его работниками.
  • Кодекс разработан с учетом опыта работы Каменецкого районного ЦГиЭ, сложившейся практики корпоративного поведения, этических норм, конкретных потребностей и условий его деятельности, и представляет собой свод принципов и правил корпоративного поведения, устанавливающих основные положения и подходы к регулированию взаимоотношений как внутри  Каменецкого районного ЦГиЭ, так и с иными лицами, и служит укреплению его деловой репутации.
  • Цель введения в действие настоящего Кодекса состоит в формировании и внедрении в ежедневную практику деятельности     Каменецкого районного ЦГиЭ надлежащих норм и признанных стандартов, руководство в своих действиях и решениях не только законодательными требованиями, но и общепризнанными моральными правилами и нравственными нормами, что, в целом, направлено не только на формирование положительного имиджа Каменецкого районного ЦГиЭ в глазах общественности, но и на самоконтроль, снижение рисков, поддержание устойчивого роста его финансовых показателей и успешное осуществление деятельности.
  • Задачами настоящего Кодекса являются:
  • определение корпоративных ценностей, правил и принципов профессиональной этики Каменецкого районного ЦГиЭ, направленных на повышение эффективности выполняемых им работ, производимой продукции и оказываемых услуг (далее – работы, товары, услуги);
  • определение основ взаимоотношений Каменецкого районного ЦГиЭ с деловыми партнерами, представителями государственных органов, средств массовой информации, а также со своими работниками, иными физическими и юридическими лицами;
  • обеспечение осознания работниками Каменецкого районного ЦГиЭ персональной ответственности перед коллегами и деловыми партнёрами за выполнение своих должностных и профессиональных обязанностей, своей роли в реализации целей и задач Общества;
  • развитие единой корпоративной культуры, основанной на высоких этических стандартах, поддержание в коллективе атмосферы доверия, взаимоуважения, порядочности, выявление и предотвращение возможных рисков, разрешение проблем, имеющих этические аспекты;
  • повышение и сохранение доверия к Каменецкому районному ЦГиЭ со стороны общества, государственных органов и иных организаций, деловых партнеров (потребителей), укрепление взаимного доверия, репутации честного участника производственных, финансово-хозяйственных и социальных отношений.

Глава 2. Цель и задачи Общества.

Каменецкий районный ЦГиЭ работает по принципу стабильности, надежности и качества. Целью деятельности Центра является обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения Каменецкого  района, профилактика заболеваний населения, оздоровление среды обитания человека и условий его жизнедеятельности на территории Каменецкого района.

Задачи и функции Каменецкого районного ЦГиЭ:

  1. Реализация мер по профилактике заболеваний путем предупреждения, обнаружения и пресечения нарушений санитарно-эпидемиологического законодательства Республики Беларусь.
  2. Подготовка и внесение в органы власти и управления предложений, программ, мероприятий по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия и укреплению здоровья населения, формированию навыков здорового образа жизни.
  3. Осуществление социально-гигиенического мониторинга в целях выявления уровней риска для жизни и здоровья людей и разработки санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, направленных на предупреждение, уменьшение и устранение неблагоприятного воздействия на здоровье человека факторов среды его обитания.
  4. Организация и проведение государственной санитарно-гигиенической экспертизы архитектурных и строительных проектов; проектов санитарно-защитных зон организаций, сооружений и иных объектов, оказывающих воздействие на здоровье человека и окружающую среду, зон санитарной охраны источников и систем питьевого водоснабжения; проектной документации на капитальный ремонт и реконструкцию, при которых осуществляется расширение или увеличение мощности, а также изменение целевого назначения объектов социальной, производственной, транспортной, инженерной инфраструктуры; работ и услуг, которые могут представлять потенциальную опасность для здоровья населения; условий труда работников.
  5. Разработка и проведение профилактических, противоэпидемических мероприятий для обеспечения устойчивого эпидемиологического благополучия населения Каменецкого района по инфекционным и паразитарным заболеваниям, санитарно-оздоровительных мероприятий, целевых программ, направленных на укрепление здоровья населения.
  6. Организация предупредительных мероприятий по санитарной охране территории от заноса и распространения карантинных и других особо опасных инфекций, а также контроль за их выполнением субъектами хозяйствования.
  7. Обеспечение информированности населения о гигиенической и эпидемиологической обстановке, проводимых санитарно-профилактических мероприятиях на территории Каменецкого  района.
  8. Проведение мероприятий по гигиеническому обучению и воспитанию населения, формированию здорового образа жизни населения.
  9. Проведение мониторинга достижения показателей целей устойчивого развития в области здоровья населения.

Каменецкий районный ЦГиЭ декларирует, что выполнению его миссии и решению стоящих перед ним задач способствуют следующие критерии:

  • работники как главная ценность Общества. Создание благоприятного психологического и профессионального климата для их работы, равное отношение ко всем, стремление к стабильности кадрового состава, повышению благосостояния работников, поощрению личного и профессионального роста;
  • профессионализм. Коллектив Общества – это единая команда профессионалов, способных систематически, эффективно и надежно выполнять свои трудовые обязанности, постоянно повышать свой профессиональный уровень. Профессионализм является основой для достижения успеха и конкурентоспособности Общества. Каменецкий районный ЦГиЭ постоянно принимает меры по поддержанию и повышению уровня квалификации и профессионализма работников;
  • эффективный менеджмент. Каменецкий районный ЦГиЭ внедряет самые передовые методы управления, ставит приоритетом четкую постановку целей и определения путей их достижения на всех уровнях управления, использование передовых технологий во всех сферах своей деятельности, открыто новым идеям и достижениям научно- технического прогресса, которые позволят ему достичь наибольшей эффективности, инвестиции в технологии, разумное новаторство и профессиональное развитие при сохранении богатого положительного опыта работы;
  • инициативность, ответственность и исполнительность.  В Обществе приветствуются и поощряются дисциплинированность, исполнительность, субординация, умение и желание работников принимать на себя ответственность за свои действия, инициативность и творческий подход к работе в рамках существующих полномочий;
  • совершенствование. Каменецкий районный ЦГиЭ является непрерывно развивающимся, совершенствующимся и обучающимся предприятием, использующим для этого принципы стратегического планирования и управления качеством, сохраняя при этом стабильность как надежного партнера перед государством, своими работниками и контрагентами;
  • конфиденциальность. Неразглашение работниками Каменецкого районного ЦГиЭ информации, составляющей коммерческую тайну, содержащей персональные данные работников, полученной в ходе выполнения ими трудовых функций, кроме случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Любая информация, кроме общедоступной, которая известна работнику в связи с трудовой деятельностью, является конфиденциальной и не подлежит разглашению, в том числе и другим работникам, которым она не нужна для исполнения ими своих трудовых обязанностей.
  •  

Глава 3. Базовые принципы.

Под базовыми принципами корпоративной этики в настоящем Кодексе понимаются правила (стандарты) осуществления профессиональной деятельности, устанавливаемые для учреждений сферы здравоохранения и работников в соответствии с законодательством Республики Беларусь, обычаями делового оборота и общепризнанными нравственными нормами.

К базовым принципам Каменецкого районного ЦГиЭ относятся:

Уважение. Уважение между коллегами – основа благоприятного морального климата в Обществе. Личность – понятие уникальное, поэтому коллектив многообразен, и задача Каменецкого районного ЦГиЭ развивать корпоративную культуру, позволяющую сделать это многообразие мощным конкурентным преимуществом. Взаимное уважение, соблюдение договоренностей служат основой взаимодействия работников как между собой, так и с партнерами Общества.

Доверие. Уверенность в общности целей и мотивов коллектива работников Каменецкого районного ЦГиЭ, основанное на компетентности, результативности труда, а также последовательности, предсказуемости поступков. Доверие – основа делегирования полномочий. Честность, правдивость, беспристрастность и надежность в межличностных и деловых отношениях работников Общества, ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской, статистической и иной отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, производство товаров (выполнение работ, оказание услуг) с чётким соблюдением технологии и безопасности – основа доверия Обществу.

Лояльность. Лояльное, положительное отношение работников Каменецкого районного ЦГиЭ к своей работе, к своей профессии, к предприятию в целом, добровольное соблюдение ими установленных в Обществе правил поведения, а также законодательства Республики Беларусь.

Компетентность. Постоянное повышение эффективности деятельности и профессионализма работников – суть стратегии Каменецкого районного ЦГиЭ. Основа повышения эффективности работы каждого работника состоит в постоянном освоении новых профессиональных знаний, навыков и применение их на практике. Знания, навыки являются конкурентным преимуществом Общества. Совокупность знаний работников увеличивает успешность предприятия в целом, и каждого его работника в частности. Постоянное самообучение и обучение работников является частью работы каждого работника и вкладом в достижение общих целей Каменецкого районного ЦГиЭ. Каждый работник должен быть внутренним консультантом и наставником, делиться своими знаниями и навыками.

Сочетание единоначалия и коллегиальности. В Каменецком районном ЦГиЭ действует принцип единоначалия управления. Данное руководителем в пределах его полномочий поручение должно быть обязательно выполнено подчиненным. Коллегиальность имеет место в случаях, установленных законодательством (комиссия по трудовым спорам, конкурсная комиссия, другие). Круг работников, участвующих в обсуждении и принятии решений, устанавливается приказами главного врача Каменецкого районного ЦГиЭ. Принцип коллегиальности заканчивается после принятия решения, а далее начинает действовать принцип исполнительности и ответственности. Не допускаются комментарии касательно оценки действий, принятых руководством Общества.

Результативность. Перед Каменецким районным ЦГиЭ поставлены цели, цели стоят и перед каждым его работником. Главная обязанность работника и всей команды в целом – достичь поставленных целей (принцип ответственности за конечный результат). Достижение любой стратегической цели складывается из достижения более мелких целей и выполнения оперативных задач.

Добросовестность и исполнительность. Работники несут ответственность за чёткое и эффективное выполнение возложенных на них трудовых функций, а также данных им поручений и поставленных перед ними задач, за честную работу. Каменецкий районный ЦГиЭ несет ответственность перед государством и обществом, а также перед своими работниками.

Законность. Вся деятельность Каменецкого районного ЦГиЭ осуществляется в рамках правового поля и соблюдения законодательства Республики Беларусь, включая соблюдение всеми работниками Общества требований Закона Республики Беларусь от 30 декабря 1997 года 114-3 «О массовых мероприятиях в Республике Беларусь», в том числе установлены:

  • запрет на участие в незаконных забастовках (проводимых без соблюдения соответствующих процедур);
  • запрет на организацию и (или) проведение, участие самого работника и (или) побуждения в любой форме других работников к участию в рабочее время и (или) на территории предприятия в несогласованных с нанимателем массовых мероприятиях (акциях, собраниях, митингах);
  • запрет на использование не зарегистрированной в установленном порядке символик, флагов, плакатов, листовок и пр., а также на их развешивание и распространение на территории предприятия и (или) на рабочем месте;
  • запрет на проведение без разрешения руководителя Общества социальных опросов на территории предприятия и участия в таких опросах;
  • запрет на проведение в рабочее время и на рабочем месте без согласования с нанимателем политической агитации, в том числе посредством распространения агитационных материалов, проведение бесед, митингов, собраний;
  • запрет на проход посторонних лиц на территорию Общества, пронос на территорию и в административные здания печатной продукции и материалов с атрибутикой экстремистской направленности, а также осуществление аудио-видеозаписей без согласования с руководством Каменецкого районного ЦГиЭ.

Социальная ответственность. Каменецкий районный ЦГиЭ ответственно перед своими работниками за обеспечение достойных условий труда, перед гражданами – за качество оказываемых услуг, перед государством

  • за соблюдение государственных интересов. При осуществлении всех направлений своей деятельности Общество исходит из незыблемости конституционного строя Республики Беларусь, ее государственных и общественных институтов, порицания деятельности по дискредитации Республики Беларусь, в том числе органов государственной власти, привержено интересам противодействия экстремизму, противодействия и недопущения реабилитации нацизма, героизации нацистских преступников и их пособников, недопущения таких действий и (или) их популяризации.

Глава 4. Стандарты профессионального поведения.

В области корпоративной этики работники имеют право на:

  • обеспечение организационно-технических условий, необходимых для качественного исполнения своих должностных или профессиональных обязанностей (далее – трудовые обязанности);
  • обеспечение и защиту своей чести, достоинства и деловой репутации в трудовом процессе в Каменецком районном ЦГиЭ;
  • продвижение в установленном порядке по службе, увеличение заработной платы с учетом результатов труда и стажа работы, улучшение условий труда, повышение уровня квалификации, а также на повышение эффективности работы Общества;
  • ознакомление в установленном порядке с материалами своего личного дела, характеристиками, отзывами и иными документами о своей трудовой деятельности;
  • проведение по их требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих их честь и достоинство;
  • недопущение дискриминации на основании национальной, религиозной, расовой, половой принадлежности, социального происхождения, имущественного положения, языка общения;

– внесение предложений по совершенствованию своей деятельности, производственных и иных процессов Общества в целом.

Работники Каменецкого районного ЦГиЭ обязаны: соблюдать законодательство, а также установленные в Каменецком районном ЦГиЭ Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективного                    договора, должностных (рабочие) инструкций, Положений и иных локальных правовых актов;

добросовестно и качественно выполнять свою трудовую функцию, ответственно и чётко исполнять поручения руководителя и поставленные им задачи;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для качественного исполнения трудовых обязанностей;

не разглашать коммерческую и иную охраняемую законом тайну, касающуюся деятельности Общества, вне зависимости от характера и способа её получения, а также не разглашать ставшие им известными в связи с исполнением трудовых обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство своих коллег по работе и партнеров Каменецкого районного ЦГиЭ;

в своей трудовой деятельности следовать интересам, политике и целям Общества, а также государства, которое является учредителем и собственником Каменецкого районного ЦГиЭ;

быть лояльными по отношению к Обществу, принимать решения и действовать исходя из целей, задач и базовых принципов Каменецкого районного ЦГиЭ, поддерживать его репутацию;

постоянно стремиться к повышению профессионализма, улучшению качества своей работы;

внимательно относиться к проблемам, недостаткам, которые могут возникнуть в Обществе, быть готовыми принять личное участие в реализации мер по их устранению;

не допускать того, чтобы личные, семейные, общественные или другие отношения отрицательно влияли на их поведение на работе и на качество их трудовой деятельности;

защищать свою профессиональную точку зрения в открытом и конструктивном диалоге, независимо от занимаемых должностей с соблюдением общепринятых этических норм поведения и субординации;

избегать разговоров, затрагивающих честь и достоинство других работников, их личные качества, размеры заработной платы других работников, их льготы и преимущества, а также избегать негативной критики Каменецкого районного ЦГиЭ;

соблюдать субординацию в организации трудового процесса, решать рабочие вопросы с учётом установленного в Каменецком районном ЦГиЭ распределения и разграничения обязанностей;

строить взаимодействие с коллегами на основе взаимопонимания, командного стиля работы, сдерживать проявление любых негативных эмоций и способствовать созданию благоприятной, деловой атмосферы; в рабочее время, на рабочем месте, на территории Каменецкого районного ЦГиЭ  в целом, не вести политическую и (или) религиозную агитацию любыми способами, в том числе путём распространения агитационных материалов, проведения бесед, собраний, митингов, высказываний, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;  

В Каменецком районном ЦГиЭ категорически недопустимо:

хищение, взяточничество, искажение отчетности, нанесение преднамеренного материального ущерба, оскорбление, унижение чести и достоинства коллег, потребителей и партнёров;

нахождение на работе в состоянии алкогольного опьянения, под воздействием наркотических, психотропных средств, их аналогов;

разглашение коммерческой тайны, персональных данных, сведений, носящий конфиденциальный характер, ставших известными в связи с исполнением трудовых обязанностей (как в устной, так и в письменной форме), в том числе путём несанкционированного предоставления третьим лицам документации Каменецкого районного ЦГиЭ (локальные нормативные правовые акты, организационно-распорядительные документы, и другие) или доступа к соответствующей информации;

действия и высказывания, порочащие деловую репутацию и негативно влияющие на имидж Каменецкого районного ЦГиЭ, государства, как его учредителя и собственника, честь, достоинство и деловую репутацию его работников, партнёров во внешних кругах, средствах массовой информации (СМИ), социальных сетях и иных средствах коммуникаций;

обсуждение принятых руководством решений вместо их выполнения, уклонение (волокита и прочее подобное) от выполнения доведенных заданий и поручений;

использование своего служебного положения в корыстных целях, в интересах политических партий, общественных и религиозных организаций для пропаганды их деятельности;

участие в незаконных забастовках (проводимых без соблюдения соответствующих процедур);

организация и (или) проведение, участие самого работника и (или) побуждения в любой форме других работников к участию в рабочее время и (или) на территории Каменецкого районного ЦГиЭ в несогласованных с директором массовых мероприятиях (акциях, собраниях, митингах);

использование не зарегистрированной в установленном порядке символик, флагов, плакатов, листовок и прочего, а также их развешивание и распространение на территории Каменецкого районного ЦГиЭ и (или) на рабочем месте;

           проведение без разрешения руководства социальных опросов на территории Каменецкого районного ЦГиЭ  и участие в таких опросах;

проведение в рабочее время и на рабочем месте без согласования с директором политической агитации, в том числе посредством распространения агитационных материалов, проведение бесед, митингов, собраний;

проход посторонних лиц на территорию Каменецкого районного ЦГиЭ, пронос на территорию и в административные здания печатной продукции и материалов с атрибутикой экстремистской направленности, проведение рекламных акций, презентаций, социологических опросов и других собраний, не относящихся к производственной деятельности, а также осуществление аудио-видео записей без согласования с руководством Каменецкого районного ЦГиЭ».

Глава 5. Использование рабочего времени.

Рабочий день работников определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, а также графиками сменности и другими локальными правовыми актами Каменецкого районного ЦГиЭ.

Учёт рабочего времени и контроль за его использованием регламентирован соответствующими локальными нормативными правовыми актами Каменецкого районного ЦГиЭ.

Рекомендуется приходить на работу заблаговременно, чтобы к началу рабочего дня приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Рабочее время работников должно быть посвящено работе, неприемлемы отвлекающие длительные разговоры и беседы личного характера, в том числе по телефону, посещение не связанных с работой сайтов в сети Интернет, мессенджеров и иных социальных сетей.

После окончания рабочего дня работникам следует привести в порядок свое рабочее место, учитывая требования к нормам санитарной, информационной и пожарной безопасности, действующим локальным нормативным правовым актам Каменецкого районного ЦГиЭ.

Для контроля использования рабочего времени в Каменецком районном ЦГиЭ могут применяться научно-технические средства (система контроля и управления доступом, система видеонаблюдения и другие).

Глава 6. Использование ресурсов Каменецким  районным ЦГиЭ.

Помимо рабочего времени, в распоряжение работников для выполнения трудовых функций предоставляются определенные ресурсы: материальные ценности, оборудование, программное обеспечение, информация и другие.

Каменецкий районный ЦГиЭ принимает на себя обязательство обеспечить каждого работника необходимыми ему ресурсами для эффективной работы.

Каждый работник принимает на себя обязательство использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы Общества в рабочих целях максимально эффективно, рационально, бережно, не допускать их нерационального и нецелевого использования, повреждения, утери, хищения.

Использование ресурсов Общества в трудовой (производственной) деятельности осуществляется на основании принципа разумности, в установленном режиме учёта и в соответствии с имеющимися нормами.

Глава 7. Взаимоотношения в коллективе.

Для максимально эффективного и комфортного взаимодействия работников в трудовом коллективе взаимоотношения должны осуществляться на следующих принципах:

  • быть открытым и готовым к общению;
  • исходить из того, что для того чтобы эффективно работать в команде, необходимы честные и откровенные отношения между людьми;
  • в общении быть вежливыми (корректными) и доброжелательными;
  • не принимать участие в скрытых интригах внутри трудового коллектива;
  • проявлять инициативность для улучшения деятельности Общества и принимать меры по стимулированию инициативы коллег;
  • избегать негативной оценки личных качеств коллег по работе;
  • прикладывать максимум усилий для создания в коллективе атмосферы взаимного доверия, уважения и взаимовыручки;
  • на территории Каменецкого районного ЦГиЭ приветствовать друг друга и посетителей;
  • использовать только конструктивную критику;
  • для укрепления доверия и уважения быть точными в исполнении обязательств и договоренностей, честными и открытыми по отношению к коллегам;
  • в своей работе быть истинными профессионалами – личное отношение к коллеге не должно влиять на результаты совместной работы.

Работники Каменецкого районного ЦГиЭ должны стремиться предотвращать и не допускать конфликтных ситуаций.

Допускаются споры, только связанные по существу с конкретными производственными вопросами или рабочими моментами и только в случае невозможности устранить имеющееся противоречие другим путём.

Основная черта профессионального спора – он никогда не переходит на личности. Конструктивность спора характеризуется предложением идей вместо критикуемых (принцип «критикуешь – предлагай»).

Если конфликт не может быть разрешен усилиями двух конфликтующих сторон, он должен быть разрешен посредством вмешательства третьей стороны. В качестве третьей стороны может выступать непосредственный(-е) руководитель(-и) конфликтующих сторон и (или) специально созданные в Каменецком районном ЦГиЭ  комиссии (комиссия по трудовым спорам и др.). При этом, после принятия третьей стороной соответствующего решения, конфликт считается исчерпанным, и обе стороны обязаны исполнять принятое решение либо обжаловать его в установленном порядке.

Необходимо стремиться разрешить спор (конфликт) на минимально возможном уровне управления и, по возможности, без привлечения руководства Каменецкого районного ЦГиЭ.

Не допускается открытых споров на политические и (или) религиозные темы, кроме случаев организации в установленном порядке круглых столов, дискуссионных площадок и иных официальных мероприятий.

Глава 8. Дресс-код.

Дресс-кодом в Каменецком районном ЦГиЭ признается свод правил, регламентирующих форму одежды и стиль работников Общества.

Работники, которым в соответствии с нормами предусмотрена выдача спецодежды, обязаны её носить в течение рабочего времени. При использовании спецодежды необходимо следить за её чистотой и аккуратным внешним видом.

Руководящим работникам и специалистам рекомендуется сдержанный и элегантный стиль повседневной одежды и обуви, пригодный для исполнения ими своих трудовых функций, а также соответствующий их возрасту и физическим данным. Одежда и обувь должны быть чистыми и опрятными.

В административном здании Каменецкого районного ЦГиЭ (кроме выходных и праздничных дней, если эти дни не являются рабочими по графику работы или сменности) принят деловой стиль одежды, который призван способствовать формированию имиджа Общества, как солидной организации и создавать соответствующую атмосферу при деловом общении.

Дресс-код для руководящих работников и специалистов предусматривает следующие требования к внешнему виду работников:

  • одежда и обувь должны соответствовать деловому стилю, сдержанных расцветок и классических фасонов, быть чистыми и опрятными, соответствовать возрасту и физическим данным работника (приветствуется соответствие требованиям дресс-кода для руководителей структурных подразделений, административно-­управленческого персонала, предусмотренным Кодексом);
  • главным критерием в использовании парфюмерных и косметических средств является сдержанность и умеренность;

Как несоответствующие деловому стилю исключаются:

  • все виды спортивной одежды;
  • все виды пляжной и домашней одежды, и обуви (открытые топы, шорты, шлепки и тому подобное);
  • одежда из прозрачных тканей;
  • волосы неестественных оттенков (синие, зеленые и подобное);
  • для женщин: чрезмерно яркий макияж; ношение прозрачных блузок и рубашек, коротких блузок или джемперов, демонстрирующих оголенный живот; глубокое (не классическое) декольте, вырез горловины, обнажающий плечи; легинсы (обтягивающие трикотажные брюки);
  • нахождение на рабочем месте в верхней одежде;

Глава 9. Коммуникации.

Рабочие совещания, встречи, переговоры:

Для обеспечения оперативного информирования коллектива Каменецкого районного ЦГиЭ применяются телефонная связь, электронная почта, корпоративные чаты в мессенджере «Вайбер», группы в социальных сетях, информационные стенды.

Для эффективного планирования и контроля рабочих процессов проводятся планёрные, оперативные, плановые и иные совещания, заседания и другие мероприятия данного плана (далее – собрания).

При проведении собраний, следует использовать отведенное время с максимальной эффективностью, в связи с чем работникам рекомендуется:

  • приходить на собрание вовремя;
  • заранее знакомиться с повесткой дня и брать с собой все необходимые материалы, подготовленные вопросы или комментарии;
  • не использовать собрание в качестве трибуны для решения личных проблем.

Перед началом собрания работники обязаны отключать свои мобильные телефоны либо устанавливать на них беззвучный режим.

В Каменецком районном ЦГиЭ внедрен электронный документооборот с применением паролей.

Телефонные переговоры:

Общаясь в процессе выполнения трудовых функций по телефону, необходимо в первую очередь поздороваться и представиться собеседнику (рекомендуется указывать должность (структурное подразделение) и фамилию). Речь должна быть грамотной, четкой и внятной. Тон разговора должен быть сдержанным. Относится к собеседнику необходимо доброжелательно и заинтересованно, проявление в разговоре отрицательных эмоций недопустимо.

Запрещается использование в телефонном разговоре нецензурных выражений.

Запрещается осуществлять со служебного телефона городской связи междугородние и международные звонки в личных целях.

Работникам, имеющим корпоративную сотовую связь (телефоны или SIM-карты), следует держать телефонные аппараты при себе и обеспечить их рабочее состояние (подключённость к сети и доступность на связь в зонах покрытия соответствующего оператора сотовой связи).

Работник обязан отвечать на входящие телефонные звонки в течение всего рабочего времени.

Переписка:

В процессе деятельности Общества постоянно возникает необходимость взаимодействия (переписки) работников, как между собой, так и с другими внешними организациями.

Официальная переписка с внешними организациями осуществляется только посредством направления им официальных документов (в том числе электронных). В случае необходимости, к официальному документу могут быть приложены дополнительные документы (светокопии). Вид доставки (почта, служба экспресс-доставки, факс, программы электронного документооборота, портал, электронная почта и др.) документов устанавливается в каждом конкретном случае индивидуально, исходя из соображений экономической целесообразности и удобства, а также с учетом требований получателя и безопасности.

Официальная переписка ведется в соответствии с требованиями по оформлению, изложенными в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утверждённой постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 года № 4.

Запрещается на информационных ресурсах Каменецкого районного ЦГиЭ  размещение и передача по сети информации, не связанной с деятельностью Общества, а особенно информации, содержащей призывы к насилию, свержению существующего конституционного строя, разжиганию межнациональной розни, а также оскорбляющую честь и достоинство других лиц, иную запрещённую информацию.

Взаимодействие со СМИ, в мессенджерах и социальных сетях:

Функции взаимодействия с внешними СМИ возложены на директора и его заместителей.

Публично выступать в средствах массовой информации, а также на мероприятиях с участием СМИ, выражая официальную позицию Каменецкого районного ЦГиЭ, имеют право только уполномоченные главным врачом или его заместителями представители. Не имея таких полномочий, работники должны избегать каких-либо заявлений, которые могут быть восприняты как официальная позиция Каменецкого районного ЦГиЭ.

Передача в СМИ информации и документов не уполномоченными лицами является грубым нарушением Кодекса и исполнительской дисциплины работника.

Не допускается размещение на официальных и личных страницах в социальных сетях, телеграмм-каналах (чатах), иных Интернет-ресурсах, в том числе посредством приложений и мессенджеров, высказываний (комментариев) и призывов деструктивного характера для организации и (или) участия в массовых мероприятиях, не оформленных в установленном порядке.

Работникам Каменецкого районного ЦГ и Э запрещается:

Размещение, распространение и передача через информационные ресурсы и системы Каменецкого районного ЦГ и Э информаций, высказываний, экстремистских материалов, графических материалов, фотографий, видеоматериалов, содержащих призывы к нарушению действующего законодательства Республики Беларусь, насилию, свержению Конституционного строя Республики Беларусь, разжиганию межнациональной и религиозной розни, а также оскорбляющую честь и достоинство других лиц;

подписки на интернет сообщества, включенные в республиканский перечень экстремистских материалов.

Глава 10. Корпоративная культура и стиль.

Корпоративная культура является неотъемлемым компонентом построения успешной стратегии развития Каменецкого районного ЦГиЭ.

Важнейшими составляющими корпоративной культуры Общества являются корпоративные мероприятия и внутренние коммуникации.

Корпоративные мероприятия включают в себя широкий спектр разноплановых мероприятий:

– ежегодные торжественные мероприятия, посвящённые профессиональному празднику – День медицинского работника;

  • спартакиады, корпоративные праздники, творческие фестивали, туристические поездки, иные мероприятия, в том числе (в определённых случаях) с участием членов семей работников;
  • мероприятия, организуемые по случаю государственных праздников и памятных дат на местном и республиканском уровнях (демонстрации, торжественные митинги и другие).

Внутренние коммуникации, как один из важнейших факторов достижения успеха Общества, направлены на своевременное информирование работников обо всех изменениях, проектах и событиях, происходящих в Каменецком районном ЦГиЭ, поддержание сотрудничества и обмена знаниями между подразделениями, своевременное выявление и устранение напряженности в коллективе работников.

Основными инструментами внутренних коммуникаций являются:

  • официальный сайт Каменецкого районного ЦГиЭ;
  • информационные стенды;
  • корпоративные чаты и группы в социальных сетях;
  • встречи с трудовыми коллективами;
  • внутренние социологические исследования (анкетирование) по вопросам социально-трудовых отношении;
  • информационные рассылки, в том числе по электронной почте.

Глава 11. Безопасность.

Соблюдение требований охраны труда, трудовой дисциплины, а также требований по конфиденциальности информации являются составными частями общей системы безопасности.

Каменецкий районный ЦГиЭ, сохраняя принцип уважения к личной жизни работников, оставляет за собой право регламентировать распространение информации о деятельности Общества.

Работники Каменецкого районного ЦГиЭ обязаны:

  • соблюдать условия сохранения коммерческой тайны, обеспечивать и соблюдать конфиденциальность полученной информации в соответствии локальными нормативными правовыми актами;
  • следить за сохранностью его материальных и нематериальных активов, бережно относиться к ним.

Работникам необходимо заботиться о безопасности Общества и не причинять ему ущерб каким-либо своим действием либо бездействием.

Категорически запрещается самостоятельно производить установку на рабочий персональный компьютер каких-либо дополнительных устройств, а также программного обеспечения.

Не следует оставлять без присмотра на рабочем месте любые рабочие документы, в том числе проекты документов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, персональные данные, документы для служебного пользования. Указанные документы подлежат уничтожению в соответствии с законодательством.

Глава 12. Ответственность.

Соблюдение требований настоящего Кодекса обязательно для всех работников Каменецкого районного ЦГиЭ  вне зависимости от занимаемой должности.

Персональная ответственность за исполнение норм Кодекса возлагается непосредственно на каждого работника.

Соблюдение Кодекса является трудовой (должностной, профессиональной) обязанностью работников, на основании предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь для работников обязанностей подчиняться документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные приказы нанимателя, не противоречащие законодательству, исполнять иные обязанности, вытекающие из локальных правовых актов.

За нарушение норм Кодекса к работнику могут быть применены меры дисциплинарного взыскания и иные меры правового воздействия в установленном порядке.

Оценка соблюдения работниками Кодекса в их трудовой деятельности может даваться при подготовке характеризующих материалов и принятии решений о:

  • поощрении (награждении) либо привлечении к ответственности;
  • назначении на вышестоящую должность либо переводе на нижестоящую должность;
  • проведении аттестации;
  • премировании или депремировании;
  • установлении или снятии повышения (надбавки) за сложность и напряженность работы, а также иных стимулирующих доплат.

Руководители подразделений Каменецкого районного ЦГиЭ обязаны контролировать соблюдение работниками норм Кодекса и ответственны в этом плане перед Обществом.

Для рассмотрения фактов нарушений работниками норм Кодекса

приказом директора может быть создана комиссия по корпоративной этике.

Глава 13. Заключительные положения.

Ознакомление работников Каменецкого районного ЦГиЭ  с Кодексом осуществляется через официальный сайт Общества, информационные стенды (включая стенды в структурных подразделениях), на бумажном носителе.

При приеме на работу в Каменецкий районный ЦГиЭ  отдел кадров обеспечивает ознакомление под подпись принимаемых лиц с положениями Кодекса.

С целью совершенствования Кодекса, его нормы могут пересматриваться и дополняться в установленном порядке.